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Assistenz Guest Relations/Backoffice 100%

Du liebst Menschen, liest ihnen jeden Wunsch von den Augen ab und willst sie achtsam begeistern? Du bist charmant, herzlich und schaffst es als authentische Frohnatur, die Erwartungen unserer Gäste und deiner Teamkollegen immer wieder zu übertreffen? Du bleibst zudem im turbulenten Gastro-Alltag die Ruhe selbst und suchst ständig nach Vereinfachung und Optimierung von Prozessen und Strukturen? Dann suchen wir genau dich!

Wir bieten dir nicht nur einen abwechslungsreichen und spannenden Job inmitten von Zürich, sondern auch ein sehr familiäres Umfeld in einem innovativen Unternehmen, indem du wirklich etwas bewegen kannst. „Füreinander“ wird bei uns grossgeschrieben: Wir unterstützen uns teamübergreifend und fühlen uns gegenüber der vielfältigen Schöpfung von Mensch, Tier und Natur verantwortlich. Zudem kann dank den unregelmässigen Arbeitszeiten von Montag bis Sonntag auch mal unter der Woche ausgeschlafen werden. Nun zu den Fakten:


Aufgaben

  • Unterstützen der Leitung Guest Relations (Gäste- und Mitarbeiterbegeisterung, Gästekorrespondenz, Bewertungsplattformen etc.)
  • Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Team-Sitzungen
  • Aktualisieren betrieblicher Dokumente (Organigramme, Richtlinien und Handbücher, Mailverteiler und -boxen etc.)
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellen von Texten, Berichten, Präsentationen sowie Statistiken)
  • Interne Mitarbeiterkommunikation (z.B. Versand wöchentliche Team News)
  • Terminkoordination und Aktualisierung vom Corporate-Kalender

 

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, von Vorteil in der Hotellerie oder Gastronomie, sowie betriebswirtschaftliche Weiterbildung
  • Berufserfahrung in in der Gastronomie (operativ und administrativ) sowie in einer ähnlichen Funktion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Kommunikative, gästeorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Liebe zum Detail
  • Organisationstalent mit Engagement, Passion und Humor

Wenn du Teil von unserem lebhaften Team werden möchtest, sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Foto) per E-Mail an stellen@hiltl.ch.

Hiltl AG
Minnie Lodder
044 227 70 20
stellen@hiltl.ch

 

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